ExpenseTrailAz automatizálás megtérülése: Hogyan térül meg egy kilométerkövető alkalmazás az első héten
Nem ódzkodik egy újabb havi szoftver-előfizetés hozzáadásával üzleti költségeihez? Ha egy futásteljesítmény-követő alkalmazásról van szó, akkor tényleg nem kellene. Fedezze fel, hogy a kézi futásteljesítmény-nyilvántartás lecserélése intelligens digitális eszközzel nem jelent költséget – ez egy olyan befektetés, amely szinte azonnal megtérül a visszaigényelt adólevonások és a visszaigényelt számlázható órák révén.
Kisvállalkozóként a rezsiköltségek alacsonyan tartása mindig prioritás. Ha egy kilométer-követő alkalmazás havi díját látja, az első ösztöne lehet, hogy ragaszkodik az "ingyenes" papírfüzethez vagy Excel-táblázathoz. Az üzleti világban azonban az "ingyenes" gyakran hatalmas rejtett költségekkel jár.
Nézzük meg egy automatizált futásteljesítmény-követő valódi befektetésarányos megtérülését (ROI), és azt, hogy miért egyike azon kevés üzleti eszközöknek, amelyek szó szerint megtérülnek.
Az "ingyenes" papír napló rejtett költsége Mennyi az óradíja? Legyen Ön tanácsadó, vízvezeték-szerelő vagy szabadúszó tervező, az idő nagyon értékes. Ha minden hónap végén mindössze egy-két órát tölt azzal, hogy rekonstruálja útvonalait, megfejtse a rendetlen kézírást, és kézzel írja be az adatokat egy táblázatba, akkor az alacsony szintű adminisztrációs munkára pazarolja a prémium számlázható időt. A folyamat automatizálásával az alkalmazás visszavásárolja az Ön idejét, lehetővé téve, hogy a bevételt generáló feladatokra összpontosítson.
Elkapni azokat a "mikroutakat", amelyeket mindig elfelejt. Könnyű megjegyezni, hogy egy 300 mérföldes tereputat be kell vezetni egy nagyobb konferenciára. De mi a helyzet a 3 mérföldes autóúttal a postahivatalig, az 5 mérföldes úttal a vasboltig, vagy a gyors kitérővel, hogy feladja a szerződést az ügyfélnek?
Ezeket a mikroutakat felejtik el leggyakrabban leírni a vállalkozók. Azonban egy hónap leforgása alatt ezek a naplózatlan rövid utak több tucat, ha nem száz mérföldet tesznek ki. Mivel egy GPS-alapú alkalmazás hangtalanul fut a háttérben, minden egyes mérföldet automatikusan rögzít. Az ezekből a korábban "elveszett" mikroutazásokból behajtott adólevonások általában néhány nap alatt fedezik az alkalmazás havi előfizetésének költségeit.
Ne fizessen a könyvelőjének az adatbevitelért, és a könyvelő irodák díjat számítanak fel az idejükért. Ha a kezükbe adsz egy rendezetlen cipősdobozt, tele gyűrött üzemanyag-bizonylatokkal és egy kaotikus, hiányos papírnaplót, órákat kell tölteniük a rendszerezéssel, hogy az adóköteles legyen. Találd ki, ki fizeti ezeket a plusz órákat? Te igen.
A prémium futásteljesítmény-követő alkalmazás lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással hibátlan, auditbiztos jelentést készítsen (PDF vagy CSV formátumban). Ha átad a könyvelőnek egy tiszta, megfelelő dokumentumot, csökken a munkaterhelése, és ennek következtében a számviteli számlája is.
Következtetés
Hagyja abba, hogy a futásteljesítmény-követő alkalmazást csak egy újabb előfizetésként tekintse meg. Ez egy automatizált pénzügyi asszisztens, amely megvédi adólevonásait, csökkenti a könyvelési díjakat, és visszaadja Önnek legértékesebb erőforrását: az időt. Frissítse járművei futásteljesítményét még ma, és nézze meg, hogy az alkalmazás megtérül még mielőtt a hónap véget ér!