ExpenseTrailROI of Automation: How a Mileage Tracker-app betalar för sig själv under den första veckan
Är du tveksam till att lägga till ytterligare ett månatligt programvaruabonnemang till dina företagskostnader? När det kommer till en miltalsspårningsapp borde du verkligen inte vara det. Upptäck hur det inte är en kostnad att ersätta din manuella körsträcka för fordon med ett smart digitalt verktyg – det är en investering som betalar sig nästan omedelbart genom återvunna skatteavdrag och återvunna fakturerbara timmar.
Som småföretagare är det alltid en prioritet att hålla omkostnaderna låga. När du ser en månatlig avgift för en kilometerspårningsapp kan din första instinkt vara att hålla fast vid din "gratis" pappersanteckningsbok eller Excel-kalkylblad. Men i affärsvärlden kommer "gratis" ofta med en enorm dold kostnad.
Låt oss bryta ner den verkliga avkastningen på investeringen (ROI) för en automatiserad körsträckare och varför det är ett av få affärsverktyg som bokstavligen betalar för sig själv.
Den dolda kostnaden för din "gratis" pappersloggbok Vad är ditt timpris? Oavsett om du är konsult, rörmokare eller frilansande designer är din tid mycket värdefull. Om du bara spenderar en eller två timmar i slutet av varje månad på att försöka rekonstruera dina rutter, dechiffrera rörig handstil och manuellt mata in data i ett kalkylblad, slösar du bort förstklassig fakturerbar tid på administrativt arbete på låg nivå. Genom att automatisera denna process köper appen tillbaka din tid, så att du kan fokusera på intäktsgenererande uppgifter.
Att fånga "mikroresorna" som du alltid glömmer Det är lätt att komma ihåg att logga en 300 mil lång terrängresa till en stor konferens. Men hur är det med den 3 mil långa bilresan till postkontoret, den 5 mil långa resan till järnaffären eller den snabba omvägen för att lämna ett kontrakt till en kund?
Dessa mikroresor är de som företagare glömmer att skriva ner mest. Men under loppet av en månad blir dessa ologgade korta körningar till dussintals, om inte hundratals, mil. Eftersom en GPS-baserad app körs tyst i bakgrunden, fångar den varenda mil automatiskt. Skatteavdragen som återvinns från dessa tidigare "försvunna" mikroresor täcker vanligtvis kostnaden för appens månadsabonnemang på bara några dagar.
Sluta betala din revisor för datainmatning Certified Public Accountants (CPA) och bokföringskontor tar betalt för sin tid. Om du ger dem en oorganiserad skokartong full med skrynkliga bränslekvitton och en kaotisk, ofullständig papperslogg, kommer de att behöva lägga timmar på att organisera den för att den ska vara skattemässig. Gissa vem som betalar för de extra timmarna? Det gör du.
En premium-app för körsträcka låter dig skapa en felfri, revisionssäker rapport (i PDF eller CSV) med ett enda klick. Att ge din revisor ett rent dokument som uppfyller kraven minskar deras arbetsbörda och följaktligen din bokföringsräkning.
Slutsats
Sluta titta på en kilometerspårningsapp som bara ett annat abonnemang. Det är en automatiserad ekonomiassistent som skyddar dina skatteavdrag, minskar dina redovisningsavgifter och ger dig tillbaka din mest värdefulla resurs: tid. Uppgradera ditt fordonsrekord i dag och se hur appen betalar sig själv innan månaden är över!